Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist CopterDrive.

Kontakt per E-Mail: support@copterdrive.de

E-Mail: support@copterdrive.de

2. Überblick

CopterDrive ist eine B2B-Cloud-Plattform für Drohnenvermessung, Baustellendokumentation und Auswertung von Geodaten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Vertragserfüllung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich ist.

Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Abhängig von Ihrer Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten bei Registrierung und Konto: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert)
• Nutzungs- und Protokolldaten: z. B. Anmeldezeitpunkt, technische Zugriffsdaten, Fehlerprotokolle zur Systemsicherheit
• Projekt- und Auftragsdaten: von Ihnen angelegte Projekte, Metadaten, hochgeladene Dateien (Fotos, Orthofotos, Punktwolken, Berichte u. a.)
• Kommunikationsdaten: Anfragen per E-Mail oder über Formulare (z. B. Demo, Gründungspartner)
• Einladungs- und Teamdaten: E-Mail-Adressen eingeladener Nutzer innerhalb eines Kundenkontos

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der Plattform, Registrierung und Authentifizierung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)
• Verarbeitung von Drohnen- und Projektdaten im Auftrag des Nutzers — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben. Mit Hosting- und Infrastruktur-Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit diese Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen des Betriebs erhalten.

Zur photogrammetrischen Verarbeitung (z. B. Orthofoto, 3D-Modell, Punktwolke) werden hochgeladene Bilddaten auf der Processing-Infrastruktur verarbeitet. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Erbringung des von Ihnen beauftragten Dienstes.

6. Cookies und Sitzungen

Wir verwenden technisch notwendige Session-Cookies, um angemeldete Nutzer zu erkennen und den sicheren Betrieb der Anwendung zu gewährleisten. Diese Cookies sind für die Nutzung der Plattform erforderlich.

Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt, sofern nicht gesondert angegeben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden; ohne Session-Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Kontodaten speichern wir, solange Ihr Nutzerkonto besteht und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können.

Projekt- und Upload-Daten verbleiben, bis Sie diese löschen oder Ihr Vertragsverhältnis endet und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Technische Protokolldaten werden in der Regel nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich mitgeteilt und auf geeigneten Garantien beruhend.

9. Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@copterdrive.de.

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen — unter anderem verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS) und Zugriffskontrollen innerhalb der Plattform.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Plattformfunktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Juli 2026